Solution logicielle de gestion de remplacement du personnel
La solution Hublo a pour mission de faciliter le remplacement et le recrutement du personnel soignant dans les établissements de santé, grâce à une plateforme numérique efficace. Recherche de candidats, remplacements, gestion des contrats et de la paie… Les processus manuels chronophages sont digitalisés et simplifiés ! Hublo améliore ainsi les conditions de travail des professionnels de santé en libérant un temps précieux, qu’ils peuvent consacrer aux soins des patients ou au management de leur équipe.
Produit(s) et/ou prestation(s)
Famille(s)
Informatique
Centrale d'Achat
Grossiste
Fournisseur(s)
Description de l'offre
La gestion des remplacements est une tâche chronophage pour l’encadrement. Lors d’une absence, la sollicitation du personnel par téléphone est partielle, intrusive et inefficace. De ce fait, le fonctionnement en mode dégradé ou le recours aux agences d’intérim sont fréquents. Cela engendre une perte de productivité et impacte le budget de l’établissement.
Hublo est une plateforme de gestion des remplacements 100% en ligne qui permet de :
- Poster des missions en quelques secondes, faisant économiser jusqu'à 70% du temps de l'encadrement
- Solliciter les agents volontaires et les vacataires grâce à un système de SMS moins intrusif et plus équitable
- Mieux solliciter son réseau connu et optimiser le recours aux agences
- Partager les ressources entre les services, les pôles ou les établissements consentants
Le fonctionnement est simple :
- L'établissement invite ses remplaçants habituels (infirmier/ères, aide-soignant/es, ...) à rejoindre la plateforme et constitue son propre réseau
- À chaque besoin de remplacement, le/la cadre définit une offre de mission en 30 secondes
- La mission est instantanément envoyée par SMS ou notification à tous les remplaçants disponibles et compétents, qui répondent alors directement depuis leur mobile
- Les cadres sont notifiés en temps réel et peuvent piloter l'ensemble des missions dans leur tableau de bord
- Le contrat de travail est généré automatiquement et envoyé pour signature électronique aux parties prenantes
À ce jour, Hublo est utilisé par plus de 500.000 professionnels de santé. La solution a permis de gérer plus de 55 millions d’heures de remplacement dans plus de 2.600 établissements de santé en France, les accompagnant ainsi dans l’amélioration de la qualité de vie au travail des professionnels, de l’efficience des processus et, in fine, de la qualité des soins.
Les + de l'offre
- Une solution ergonomique et une facilité de prise en main par l'encadrement et les remplaçants
- L'accompagnement lors du déploiement, puis en continu, par un chef de projet expérimenté ainsi qu'un service support disponible pour les remplaçants
- Des fonctionnalités avancées telles que l'édition des contrats de travail, la réalisation automatique de la DPAE, la signature électronique des contrats, le lien avec l'interim, l'interface avec le logiciel de gestion des temps, le module Plan Blanc...
- Un modèle économique simple qui s'adapte à la structure et au besoin de l'établissement
Comment bénéficier de l'offre ?
Comprendre le fonctionnement de la centrale d'achat Resah
Vous souhaitez mieux comprendre comment bénéficier d'un marché de la centrale d'achat du Resah, consultez le mode d'emploi.
