Solution de gestion des flux documentaires
Le Resah met à votre disposition un panel de solutions dédiées à la gestion des documents : dématérialisation, économie postale, imprimante virtuelle, affranchissement, mise sous pli, traitement des flux entrants, sortants et circulants.
Vous êtes déjà adhérent du Resah et souhaitez bénéficier de l'offre :
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- Téléchargez et complétez le dossier d'adhésion (CSAC) dans la rubrique documents disponibles en bas de page
- Déposez vos documents dans l'espace de dépôt des adhésions
Produit(s) et/ou prestation(s)
N° marché
2022-045
N° lot
001
Famille(s)
Services générauxEHPAD et bien-vieillirÉtablissements sanitaires, sociaux et médico-sociauxDépartements
Type de contrat
Accord-cadre mono-attributaire à bons de commande
Centrale d'Achat
Intermédiaire
Titulaire(s)
N° marché
2022-045
N° lot
002
Famille(s)
Services générauxEHPAD et bien-vieillirÉtablissements sanitaires, sociaux et médico-sociauxDépartements
Type de contrat
Accord-cadre mono-attributaire à bons de commande
Centrale d'Achat
Intermédiaire
Titulaire(s)
N° marché
2022-045
N° lot
003
Famille(s)
Services générauxEHPAD et bien-vieillirÉtablissements sanitaires, sociaux et médico-sociauxDépartements
Type de contrat
Accord-cadre mono-attributaire à bons de commande
Centrale d'Achat
Intermédiaire
Titulaire(s)
Description de l'offre
Cette offre comprend la fourniture d'un logiciel d'éditique et de mises sous pli, l’externalisation de l'envoi de votre courrier, ainsi que la location de machines à affranchir pour vous permettre de réaliser des économies postales considérables.
Lot 1 : Fourniture de logiciel d’éditique et de machines de mise sous pli
- Audit de la fonction courrier
- Acquisition et mise en place d’un logiciel éditique pour automatiser les processus métier généralement réalisés à la main (tri, regroupement, lotification, exclusion,…) et ajout d’une codification pour le pilotage d’une machine de mise sous pli avec possibilité de modification du contenu ou de mise en page des documents
- Acquisition ou location de machines de mise sous pli permettant d’automatiser le traitement et la mise sous enveloppe de vos courriers généraux (convocation à des rendez-vous, comptes rendus médicaux,...), résultats médicaux (résultats d’analyse,...), courriers de facturation, courriers internes…
Lot 2 : Externalisation de la gestion documentaire et prestations associées
- Audit de la fonction courrier
- Acquisition et mise en place d’un logiciel éditique pour automatiser les processus métier généralement réalisés à la main (tri, regroupement, lotification, exclusion,…) avec la possibilité de modifier le contenu ou la mise en page des documents
- Externalisation de la prestation d’Editique en profitant du tarif industriel (économie substantielle à réaliser sur le tarif machine à affranchir) pour le traitement et l'envoi de vos courriers généraux (convocation à des rendez-vous, comptes rendus médicaux,...), résultats médicaux (résultats d’analyse,...), courriers de facturation, courriers internes…
Lot 3 : Prestation de location de machines à affranchir
- Location du matériel d’affranchissement (machines à affranchir dont certaines avec option courrier industriel) et acquisition de consommables. Les prestations suivantes sont comprises dans le coût de la location :
- La livraison, l’installation, la mise en service et le retrait du matériel d’affranchissement ainsi que la connexion au serveur postal, et le réglage de la flamme publicitaire si besoin
- La formation utilisateur
- Les maintenances préventives et curatives
- Le retrait des machines en fin de contrat
Les + de l'offre
- Un panel de technologies innovantes, fiables et efficaces adaptées aux besoins de votre organisation (machine sur site, prestations externalisées, prestations dématérialisées ou hybrides)
- Un accompagnement avant-vente complet et personnalisé,
- Des économies postales considérables grâce à des tarifs postaux avantageux
- Des produits clé en main et simple d'utilisation avec installation rapide
Performance économique :
- Lot 1 : gain achat 42% / remise sur catalogue 47% en moyenne
- Lot 2 : gain achat : 42% / remise sur catalogue 47% en moyenne
- Le lot 2 permet de bénéficier des derniers tarifs d’affranchissement courrier industriel
- Lot 3 : remise sur catalogue 50%
Comment bénéficier de l'offre ?
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Téléchargez, complétez et signez votre convention (CSAC) ainsi que l'annexe de recensement de besoins le cas échéant.
Déposez ces documents accompagnés d'un bon de commande du montant des frais d'adhésion dans l'espace de dépôt des adhésions uniquement
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Passez commande auprès du titulaire du marché dès validation de votre convention (CSAC) ou dès notification de votre marché subséquent par le Resah
Comprendre le fonctionnement de la centrale d'achat du Resah
Vous souhaitez mieux comprendre comment bénéficier d'un marché de la centrale d'achat du Resah, consultez le mode d'emploi.
